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本隐私政策声明（“PPS”）由 Payment Asia Limited 及其附属公司（统称“Payment Asia”、“我们”、“本公司”）根据香港《个人数据（隐私）条例》（第 486 章）（“PDPO”）发出。本声明说明我们有关收集、使用、披露、转移、保留及保障个人信息的政策及做法。
我们致力根据 PDPO 的数据保护原则（DPPs）及隐私专员公署的指引保护个人信息。本 PPS 适用于我们的网站、应用程序、商户入驻程序、服务及相关活动。我们建议您仔细阅读本声明。有关个人信息收集的个人信息收集声明（PICS）将于相关表格或收集数据时提供。
最后更新：2026 年 7 月
我们只会为直接与本公司职能相关的合法目的收集、使用及处理个人信息，并保持透明度及问责性。我们遵循的主要原则包括：
我们直接向您收集个人信息（例如通过商户申请、网站表格或查询），以及从其他合法来源收集。
直接收集可能包括：
其他来源（包括商户申请）：
商业登记证本身通常不包含个人信息，但附带处理（例如公司注册处搜索）可能涉及董事或负责人的个人信息。我们仅为合法业务验证目的使用这些信息。
收集渠道
我们可通过多个渠道收集上述个人信息及文件，包括我们的网站、在线表格、电邮，以及 WhatsApp 等消息应用程序。
通过 WhatsApp 提交您可通过 WhatsApp 提交商业登记证及其他所需文件作为便捷方法。请注意：
我们将个人信息用于以下目的（或直接相关的目的）：
就商户申请，我们可能使用 AI 工具协助从已验证的公共信息填写表格，但在适当情况下会进行人工监督。我们不会在没有保障措施或同意的情况下，使用个人信息进行对您有重大法律影响的自动化决定。
我们不会出售个人信息。我们可能在必要时向以下类别人士披露或转移数据：
转移至香港以外地区时，我们会采取适当保障措施（例如包含 PDPO 等同保障的合同）。
我们可能不时使用您的姓名、联系信息及偏好，用于直接营销我们的支付服务、推广活动或相关产品（包括选定合作伙伴的产品）。我们会事先获得您的同意或不反对的表示（根据 PDPO 要求）。您可随时联系我们（见第 10 节）或使用取消订阅链接选择退出。我们不会未经同意向第三方披露您的信息作其直接营销用途。
我们使用 cookies、分析工具及类似技术改善用户体验、分析流量及个性化内容。您可通过浏览器设置管理 cookies 偏好。详情请参阅网站上任何独立的 Cookie 政策。
我们实施合理的技术及组织措施（例如加密、访问控制、安全服务器、SSL/TLS）保护个人信息，防止未经授权访问、丢失或误用。但没有系统是完全安全的。我们会定期进行检讨及员工培训。
我们只会在达致所述目的、法律义务或合法业务需要所需的期间内保留个人信息（例如商户记录用于持续合规）。到期后，我们会根据 DPP2 安全删除或匿名化数据。
根据 PDPO，您有以下权利：
行使这些权利，请联系我们的数据保护主任（详情见下文）。我们会验证您的身份，并在法定时间内回应。
如有查询、数据查阅／更正要求或选择退出，请联系：数据保护主任Payment Asia电邮： [email protected]
我们可能不时更新本 PPS。最新版本将刊登于我们的网站。继续使用我们的服务即表示接受修订后的内容。
如中英文版本有任何不一致或歧义，以英文版本为准。
